Per 1 januari 2026 treedt de nieuwe cao voor uitzendkrachten in werking. Deze cao geldt tot en met 31 december 2028 en brengt belangrijke wijzigingen met zich mee op het gebied van beloning, contractfasen en pensioen.In dit artikel zet 5Flex, HR Kennispartner, de belangrijkste veranderingen overzichtelijk voor je op een rij, zodat je als werkgever, inlener of intermediair goed voorbereid bent.

1. Gelijk werk, gelijk loon en voorwaarden
Een centraal uitgangspunt van de nieuwe cao is ‘gelijk werk, gelijk loon en voorwaarden’. Concreet betekent dit:

• de beloning van uitzendkrachten wordt nog nauwer gekoppeld aan de arbeidsvoorwaarden van de inlener;
• verschillen tussen uitzendkrachten en vaste medewerkers in vergelijkbare functies worden verder verkleind.

Voor werkgevers vraagt dit om een helder en actueel beloningshuis en om het tijdig delen van juiste functie- en looninformatie met het uitzendbureau.

2. Aanpassingen in het fasensysteem
Het huidige fasensysteem (Fase A/B/C of 1/2/3) wordt aangepast met als doel uitzendkrachten sneller meer zekerheid te bieden. Dit betekent onder andere:

• een kortere periode waarin gewerkt kan worden met losse of tijdelijke uitzendovereenkomsten;
• eerder recht op contracten voor bepaalde of onbepaalde tijd;
• duidelijkere en transparantere overgangsmomenten tussen de fasen.

Deze wijzigingen kunnen invloed hebben op je personeelsplanning én op de totale kosten over de looptijd van een opdracht.

3. Pensioenregeling en kosten
Ook de pensioenregeling voor uitzendkrachten verandert. De pensioenopbouw start eerder en de afspraken over premie en verdeling worden aangepast.

De gevolgen hiervan zijn onder andere:

• hogere loonkosten per gewerkt uur, met name bij langere inzet;
• meer administratieve aandacht om de juiste pensioenregeling tijdig toe te passen;
• mogelijk een heroverweging van langlopende inleenconstructies, doordat zowel de kosten als de zekerheid voor de uitzendkracht toenemen.

4. Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Voor organisaties die werken met uitzendkrachten – direct of via intermediairs – zijn dit de belangrijkste aandachtspunten:

• Budget en tarieven: herbereken de kostprijs van uitzendkrachten vanaf 2026 en beoordeel of bestaande contracten of offertes aangepast moeten worden.
• Contractduur en planning: kortere fasen en snellere rechtenopbouw vragen om bewuste keuzes tussen flex en vast.
• Informatievoorziening: zorg dat HR, inkoop en lijnmanagement tijdig zijn geïnformeerd en met dezelfde uitgangspunten werken.

Samenwerking met bureaus: maak duidelijke afspraken over de toepassing van de cao, pensioenadministratie en communicatie richting medewerkers.

5. Wat kun je nu al doen?

1. Maak een impactanalyse: breng in kaart hoeveel uitzendkrachten je inzet, in welke fasen zij zich bevinden en hoe lang opdrachten doorlopen na 1 januari 2026.
2. Actualiseer functie- en loonprofielen: goed ingerichte profielen maken het toepassen van ‘gelijk werk, gelijk loon en voorwaarden’ een stuk eenvoudiger.
3. Controleer systemen en processen: zijn je HR- en salarissystemen ingericht op de nieuwe fasen en pensioenregels? Begin zo nodig tijdig met aanpassen.
4. Communiceer proactief: informeer uitzendkrachten, leidinggevenden en samenwerkingspartners tijdig om onduidelijkheid en last-minute vragen te voorkomen.

Door nu al inzicht te krijgen in de impact van de nieuwe uitzend-cao 2026, voorkom je verrassingen op het gebied van kosten, contractduur en compliance. 5Flex denkt hierin graag met je mee als HR Kennispartner, zodat jij ook in 2026 met vertrouwen kunt blijven bouwen aan een toekomstbestendige flexibele schil.